验厂时文件要准备齐全
发布者：国涵验厂 发布时间：2013-03-27 阅读：734次
在进行验厂时必须要吧相关的文件准备齐全，不然验厂就进行不下去。
工厂的营业执照是首要，然后是工厂的平面图，这主要看的是工厂的总面积、工厂中每个车间的面积数和分布的区域，还有宿舍的建筑面积以及平面图。
然后是工厂中各个员工的劳动合同。一定是每个人的劳动合同，不能是集体合同，而且是必须是在职员工自己签的名字，合同中对一些特殊工种必须要注明工种的危险性；劳动合同必须是有效的，不能期满的拿出来；劳动合同的数量要和在职的员工的人数相符。
再是工厂的人事资料，工厂中的人事资料中所有在职员工的信息必须是真实的，人事资料上的信息都要跟身份证上一致，而且每份人事资料上必须附有本人的身份证复印件，资料上还要贴有一寸彩色免冠近照，都必须是清晰完整的，已经离职的员工的人事资料不能毁掉，要保存1年以上；身份证上的照片要和本人对质多，必须要与本人一致，不得有代他人进入工厂，人事部对这一现象要特别重视，必须要有一个明文规定，对于借用他人身份证或者假身份证的员工要有一个惩处办法；在验厂时要核对员工进厂的时候，年龄是否达到18周岁，不能雇佣童工或者未成年人；人事数据要和保险单、工卡以及劳动合同的信息一致。离职员工的记录、工卡和工资表也要归档保存，至少要半年。
以上时在验厂时需要准备的文件。
