利丰验厂规范标准

供应商必须根据当地法律、省级法律和国家法律， 在雇佣前对员工的背景进行核查和调查， 确定应聘员工是否有犯罪史。 必须制定相应的书面核实程序。

合规重要性

为帮助确保员工值得信赖，能够处理机密信息并保护贵重物品、财产、货品等，供应商应在法律允许的范围内，对应聘和在职员工进行犯罪背景的核实调查。 在雇佣前和雇佣关系存续期间对员工的犯罪背景进行定期核查， 这一点对安全级别要求高的敏感职位尤为重要， 例如高进行金融交易、实行安全控制、参与运输、船运/接收功能、 IT功能、维护/技术等的级经理以及员工。

纠正措施步骤

供应商应制订政策并建立程序， 在雇佣期间对员工进行背景安全核查， 以解决下列事项。

1. 在雇佣前的调查中， 确定需要进行高级别安全/犯罪背景调查的工作职能。 确定各职能的可接受记录及不可接受记录的标准。

2. 确定依照法律允许进行的犯罪背景调查的方式，并从中选取最可靠的方式进行调查。

3. 若适用， 可将该政策和程序告知拟聘员工，如果员工有犯罪记录， 允许员工坦白其犯罪记录的情况。 根据该政策， 一旦有人做出此类自我坦白， 那么在做出雇佣决定时， 要公平、一视同仁地对待他们。

4. 培训指定的HR专员， 依法进行雇佣前的安全/犯罪背景调查。

5. 定期进行完整的安全/犯罪背景调查的内部审核， 确保该政策和程序得到恰当执行， 无歧视现象。

纠正措施所需证明

1. 该政策和程序的副本。

2. 向拟聘员工及当前员工告知安全/犯罪背景调查的证明。

3. 进行雇佣前安全/犯罪背景调查的证明。

4. 定期进行内部审核以及实施纠正措施的证明。